Política de Privacidad de NUTRICIA y NUMIL – FORMACIONES DE TERCEROS
Introducción
NUTRICIA es consciente de su preocupación sobre como utilizamos sus datos de carácter personal, y reconocemos la importancia de proteger su privacidad.
Esta Política de Privacidad le explicará cómo NUTRICIA S.R.L. y NUMIL, S.R.L. (en adelante, “NUTRICIA” y “NUMIL” respectivamente, o “las Compañías” conjuntamente) captan y gestionan sus datos personales cuando patrocinan o promocionan, directa o indirectamente, cursos organizados por un tercero especializado. Explica qué datos recabamos, como los utilizamos, para que los necesitamos y como puede beneficiarle o interesarle.
En la Política nos referimos a ambas Compañías indistintamente porque ambas realizan el mismo tratamiento, pero debe tener en cuenta que los datos se tratan únicamente por la sociedad promotora o patrocinadora de cada curso o, en su caso, por las dos de forma independiente.
Puede contactarnos en la dirección de correo electrónico privacy.hcpes@danone.com si tiene cualquier duda o comentario, o si quiere ejercer cualesquiera de sus derechos.
Qué datos de carácter Personal recabamos.
Cuando patrocinamos o promocionamos cursos o actividades formativas, los datos de carácter personal relativos a la gestión del curso se captan por parte de la entidad organizadora del mismo, conforme a su propia política de privacidad.
Sin embargo, como patrocinadores o promotores, tenemos interés en conocer los médicos que asisten a dicha formación, conforme a lo indicado en el apartado siguiente. En cualquier caso, los datos captados por NUTRICIA y por NUMIL, respetarán el principio de minimización de datos, y únicamente se tratarán los datos personales identificativos, profesionales y de contacto, tales como su nombre y apellidos, especializad o centro en el que ejerce, o dirección de correo electrónico.
En caso de que el curso sea accesible únicamente a los profesionales sanitarios registrados en Nutricia Profesionales (nutriciaprofesionales.nutricia.com), la información sobre su asistencia a las formaciones se incorporará a su perfil de usuario.
¿Por qué recabamos y utilizamos sus datos personales?
Recabamos sus datos personales para poder ofrecerle con la mejor experiencia formativa posible, y por tanto para:
Dichos datos los tratamos en base a nuestro interés legítimo en ofrecer estos servicios a la comunidad científica y sanitaria, mejorarlos, y ofrecerlos a aquellos profesionales según su especialización o intereses.
Es posible que necesitemos también sus datos personales para cumplir con obligaciones legales o en relación con cualquier relación contractual que podamos tener con Usted.
Sus derechos
Cuando tratamos sus datos personales, Usted dispone de una serie de derechos que podrá ejercer en cualquier momento. Le hemos preparado un resumen de dichos derechos junto con las implicaciones que tiene para Usted. Puede ejercer sus derechos en cualquier momento mediante la siguiente dirección de correo electrónico privacy.hcpes@danone.com
Derecho de acceso a sus datos personales y rectificación
Usted tiene derecho a acceder, corregir o actualizar sus datos personales en cualquier momento. Entendemos la importancia de este derecho y que Usted quiera ejercer sus derechos.
Derecho a la portabilidad de sus datos
Sus datos de carácter personal son portables. Esto significa que pueden moverse, copiarse o transmitirse electrónicamente. Sin embargo, este derecho únicamente aplica cuando:
Derecho a la supresión de sus datos personales.
Tiene derecho a solicitar que sus datos se eliminen si:
Si desea eliminar los datos personales que podamos conservar acerca de Usted, tomaremos las medidas razonablemente oportunas para responder a su solicitud en relación con los requerimientos legales. Si los datos personales no se necesitan para ninguna finalidad y no tenemos ninguna obligación legal para retenerlos, haremos lo posible para borrarlos, eliminar o anonimizarlos permanentemente.
Derecho a la limitación del tratamiento
Tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales si:
Si desea limitar nuestro tratamiento de sus datos personales, tomaremos las acciones razonables para responder a su requerimiento de acuerdo con los requerimientos legales.
Derecho de oposición
Usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento.
Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad competente
Recuerde que en cualquier momento podrá presentar una reclamación ante la autoridad de protección de datos competente en cualquier momento, en relación con nuestro tratamiento de sus datos de carácter personal.
Como protegemos sus datos personales
Entendemos que la seguridad de sus datos personales es importante. Hacemos nuestros mejores esfuerzos para proteger sus datos personales de cualquier uso o acceso no autorizado, interferencia, pérdida, modificación o revelación. Hemos implementado una serie de medidas de seguridad para ayudarle a proteger sus datos personales. Por ejemplo, implementamos controles de acceso, utilizamos firewalls y servidores seguros, y encriptamos su información.
Conservando sus datos personales
Los datos personales se tratarán mientras consideremos que pueden ser útiles para (i) gestionar cualquier duda o consulta que pueda tener en relación con un curso que esté realizando, (ii) mejorar nuestros productos o servicios, o (iii) sean necesarios para cumplir con cualquier obligación legal de Nutricia o Numil en relación con cada uno de los cursos.
Una vez los datos ya no sean necesarios (o cuando nos solicite que los eliminemos), los conservaremos debidamente aislados de los sistemas de tratamiento durante el plazo de tiempo necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales o cualquier plazo de prescripción legal aplicable.
Compartiendo sus datos personales
Cuando compartimos sus datos personales con afiliados y otras organizaciones, nos aseguramos de que solo lo hacemos con organizaciones que protegen sus datos personales y cumplen con las normativas de privacidad de una forma similar o igual a como lo hacemos nosotros.
Por ejemplo, podemos comunicar sus datos con aquellos proveedores que, en nombre nuestro, nos prestan un servicio, por lo que nunca tratan los datos para finalidades suyas propias. Ejemplos de estos proveedores son todos aquellos que nos ayudan en la mejora de nuestros productos y servicios, que pueden acceder a los datos de los asistentes a los cursos de formación y tipología de cursos realizados para realizar estudios y análisis internos para Nutricia o Numil.
Sus datos personales no se compartirán, venderán, alquilarán o revelarán de ninguna forma distinta a lo descrito en la presente Política de Privacidad o a lo informado en el momento de la captación de sus datos. Sin perjuicio de lo anterior, sin embargo, podemos compartir sus datos cuando lo requieran cualquier ley o las autoridades competentes.
Compartiendo su información internacionalmente
Los datos personales pueden tratarse fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Cuando se trate fuera del EEE, las Compañías se asegurarán de que este tratamiento de datos transfronterizo es protegido con las garantías oportunas.
Las Compañías únicamente tratan los datos en el EEE, sin embargo algunos de los proveedores indicados en el apartado anterior podrían requerir el tratamiento en otro territorio.
Dichas garantías pueden incluir:
Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Para algunos servicios y productos podemos tratar sus datos personales utilizando medios automatizados. Esencialmente esto significa que determinadas decisiones se toman de forma automática sin intervención humana.
También podemos tratar sus datos personales para elaborar perfiles con la finalidad de predecir su comportamiento en nuestra página web o en relación con productos que puedan ser de su interés (por ejemplo, en base a sus preferencias, enviarle comunicaciones con información de productos relevantes para Usted).
Como contactarnos
Si tiene cualquier duda o consulta, comentarios o reclamaciones en relación con la presente Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, por favor contacte con nosotros mediante la siguiente dirección de correo electrónico privacy.hcpes@danone.com.
